Od 1 listopada 2024 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z nowego rozwiązania, jakim są wakacje składkowe, czyli zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za wybrany miesiąc w roku kalendarzowym. Jest to dobrowolna ulga, która obejmuje składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Wnioski można składać od 1 listopada – sprawdź kto może ubiegać się o wakacje od ZUS i jak złożyć wniosek.
W przypadku, gdy przedsiębiorca podlegał dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, również ta składka może być objęta zwolnieniem, pod warunkiem, że spełnia odpowiednie kryteria. Ważne jest jednak, że wakacje składkowe nie obejmują składki zdrowotnej, którą przedsiębiorca wciąż musi opłacać.
Kto może skorzystać z wakacji od składek ZUS?
Z wakacji składkowych mogą skorzystać przedsiębiorcy spełniający określone warunki. Aby ubiegać się o zwolnienie, przedsiębiorca musi:
- Podlegać obowiązkowym lub dobrowolnym ubezpieczeniom społecznym (emerytalne, rentowe, wypadkowe) z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku.
- Ubezpieczać maksymalnie dziesięć osób (w tym siebie), czyli nie może zatrudniać więcej niż dziesięciu osób w zakresie ubezpieczeń emerytalnych, rentowych, wypadkowych lub zdrowotnych.
- W jednym z dwóch poprzednich lat kalendarzowych uzyskać roczny przychód z działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości 2 milionów euro w złotych lub nie osiągnąć przychodu w ogóle w ostatnich dwóch latach.
- Nie świadczyć w bieżącym roku ani w roku poprzednim działalności na rzecz byłego pracodawcy w zakresie, w jakim świadczył on pracę na etacie.
Należy również pamiętać, że wakacje składkowe stanowią formę pomocy de minimis. Oznacza to, że przedsiębiorca, który wyczerpał limit 300 tysięcy euro pomocy publicznej w okresie trzech lat, nie będzie mógł skorzystać z tego rozwiązania.
Jak złożyć wniosek o wakacje od ZUS?
Procedura ubiegania się o wakacje składkowe jest jasno określona. Przede wszystkim wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym ten, za który przedsiębiorca chce uzyskać zwolnienie ze składek. Na przykład, jeśli chce się uzyskać zwolnienie za grudzień, wniosek musi zostać złożony w listopadzie.
Wniosek można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną poprzez profil na platformie e-ZUS (PUE ZUS). Aby to zrobić, przedsiębiorca musi:
- Zalogować się na swoje konto płatnika w systemie e-ZUS.
- Przygotować odpowiedni formularz (wniosek RWS) i podpisać go profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Przesłać wniosek do ZUS.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z pomocy pełnomocnika, mogą upoważnić go do składania wniosku w ich imieniu poprzez formularz ZUS PEL.
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Po złożeniu wniosku ZUS przystępuje do jego weryfikacji. Jeśli we wniosku brakuje jakichś informacji lub dokumentów, ZUS wezwie przedsiębiorcę do ich uzupełnienia, dając na to co najmniej 7 dni. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie dopełni formalności w wyznaczonym terminie, jego wniosek nie będzie rozpatrywany.
Jeżeli wniosek spełnia wszystkie wymogi, a przedsiębiorca spełnia warunki do uzyskania zwolnienia, ZUS poinformuje go o przyznaniu wakacji składkowych. W przeciwnym razie ZUS wyda decyzję odmowną.
Wszystkie dokumenty związane z procesem, takie jak decyzje, postanowienia czy wezwania, będą doręczane w formie elektronicznej poprzez e-ZUS. Przedsiębiorca otrzyma również powiadomienia o oczekującej korespondencji na podany adres e-mail lub numer telefonu.
Ważne dokumenty i obowiązki
Przedsiębiorcy korzystający z wakacji składkowych nie są zwolnieni z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowych. Do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje zwolnienie, należy złożyć deklarację ZUS RCA z odpowiednim kodem. Trzeba również rozliczyć składki na ubezpieczenia zdrowotne oraz, jeśli przedsiębiorca nie uzyskał zwolnienia, składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.
W przypadku odmowy przyznania wakacji składkowych przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia standardowych deklaracji rozliczeniowych oraz opłacenia składek na zasadach ogólnych.
Czas oczekiwania i odwołanie
ZUS ma maksymalnie miesiąc na rozpatrzenie wniosku o wakacje składkowe, choć w wyjątkowych przypadkach czas ten może wydłużyć się do dwóch miesięcy. Jeśli przedsiębiorca nie zgadza się z decyzją ZUS, ma prawo do odwołania. Odwołanie należy złożyć w ciągu miesiąca od doręczenia decyzji za pośrednictwem ZUS do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.
Podsumowując, wakacje składkowe to atrakcyjna opcja dla przedsiębiorców, która pozwala na odciążenie budżetu firmowego w jednym miesiącu w roku. Jednakże, aby skorzystać z tej ulgi, należy spełnić określone warunki oraz przestrzegać terminów związanych ze składaniem wniosków.